21 жовтня відбулася перша апаратна нарада під керівництвом новообраного секретаря міської ради Олега Зонтова. Нарада пройшла не в звичному для всіх форматі, причому нововведення торкнулися як форми доповідей, так і їх подачі.

На думку Олега Зонтова, спершу, доповідачі повинні звітувати перед громадою про проблемні моменти і шукати шляхи їх вирішення, а вже потім говорити про досягнення. Робити доповіді пропонується обличчям до громадськості, а не до президії.

Щодо розподілу місць, то великий зал буде розділений на два сектори: по одну сторону місця займуть представники виконавчого комітету та комунальних підприємств, іншу - громадськість та засоби масової інформації.